記賬（zhàng）憑證填寫樣本圖（tú）片，記賬憑（píng）證的填製樣式（shì）圖

　　記賬憑證的填製樣式圖如下（xià）：

　　記賬憑證必須具（jù）備以下基本內容：

　　1、記賬憑（píng）證的名稱及（jí）填製單（dān）位名（míng）稱。

　　2、填製記賬憑證的日期（qī）。

　　3、記賬（zhàng）憑證的（de）編號。

　　4、經濟業務事（shì）項的內容摘要 。

　　5、經濟業務事項所涉及的會（huì）計科目及其記（jì）賬方向 。

　　6、經（jīng）濟（jì）業務事項的（de）金（jīn）額 。

　　7、記賬標（biāo）記 。

　　8、所附原始憑證張數。

　　9、會（huì）計主（zhǔ）管、記賬、審核（hé）、出（chū）納、製單等有（yǒu）關人員的簽（qiān）章。

　　記賬（zhàng）憑（píng）證是（shì）由會計（jì）人員對審核無誤的原（yuán）始憑（píng）證或匯總原始憑證，按其經濟業務的（de）內容加（jiā）以歸類整理，作為登（dēng）記賬簿依據的會（huì）計憑（píng）證。會（huì）計（jì）人員填製記（jì）賬憑（píng）證要（yào）嚴（yán）格按照規定的格式和（hé）內容進行。

記賬憑（píng）證應該怎樣編號

　　給（gěi）記賬憑證編（biān）號（hào），是為了分清記賬憑證處（chù）理的（de）先後順序，便於登記賬簿和進行記賬憑證與（yǔ）賬簿記錄的核（hé）對，防（fáng）止會計憑證的丟失，並且方（fāng）便（biàn）日（rì）後查找。記賬憑證編號的方法有多種：

　　一種是（shì）將財會部門內（nèi）的全部記賬憑證作為一類（lèi）統（tǒng）一（yī）編（biān）號，編為記字第（dì）**號（hào）;

　　一種是（shì）分別按現金（jīn）和銀行（háng）存（cún）款收（shōu）入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號（hào），分別編為收（shōu）字（zì）第**號、付字第（dì）**號、轉（zhuǎn）字第**號;

　　還（hái）有（yǒu）一種（zhǒng）是按現金（jīn）收入、現金付出、銀行（háng）存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號，分別編為（wéi）現（xiàn）收字第**號、現付（fù）字第**號（hào）、銀收字第**號、銀（yín）付字第**號、轉字（zì）第**號。當月記賬憑證的編號，可（kě）以（yǐ）在填寫（xiě）記賬憑證的（de）當日填寫，也（yě）可以（yǐ）在月末或裝（zhuāng）訂憑證時（shí）填寫。記賬憑證無論是統一編號還是分類編號，均應分（fèn）月份按自（zì）然（rán）數字順序連續編（biān）號。通（tōng）常，一（yī）張（zhāng）記（jì）賬憑證編一個（gè）號，不得（dé）跳（tiào）號、重號。

　　業務（wù）量大（dà）的單位，可使（shǐ）用“記賬憑證編（biān）號單”、按照本單（dān）位記賬憑證編號的方（fāng）法，事先在編號（hào）單上印滿順序號、編號時用（yòng）一個銷一個，由製（zhì）證（zhèng）人注（zhù）銷，在裝訂憑證時將（jiāng）編號單（dān）附上，使記（jì）賬憑證的（de）編號和張數一目（mù）了然（rán），方便查（chá）考。

　　複雜（zá）的會計事項，需要（yào）填製二（èr）張或二張（zhāng）以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編（biān）記賬憑證號碼（mǎ）後麵用分數的（de）形式表示，如第（dì）8號記賬憑證需要填製二張記賬憑證（zhèng），則第一張編（biān）號為8(1/2)，第（dì）二張編號為8(2/2)。

記賬憑證的日期如何填寫

　　填寫日期（qī）一般是填財會人（rén）員填製記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需（xū）要，填寫經濟業務發生（shēng）的（de）日期（qī）或月末日期。如報銷差旅（lǚ）費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現金收、付款（kuǎn）記（jì）賬（zhàng）憑證填寫辦理收、付現金（jīn）的日期;銀行收款業務的（de）記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填（tián）寫;當實際收到的進賬單（dān）日期與銀行戳記日期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付（fù）款憑證，可按財（cái）會部門實際（jì）辦（bàn）理（lǐ）轉賬業務（wù）的日（rì）期（qī）填寫（xiě）;銀行付款（kuǎn）業務的記（jì）賬憑證（zhèng），一般以（yǐ）財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫（xiě）;屬於計提和分配費（fèi）用等（děng）轉賬業務的記賬憑證，應以當（dāng）月最後的（de）日期填寫。

如何正確處理記賬憑（píng）證的附件

　　過寬過長（zhǎng）的附件，應進行縱向和（hé）橫向的折疊。折疊後（hòu）的附件（jiàn）外形尺寸，不應長（zhǎng）於或寬於記賬憑（píng）證，同時還（hái）要便於翻閱（yuè）;附件本身不必保留的部分可以裁掉（diào），但不（bú）得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短（duǎn）的附（fù）件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工後再粘貼於特製的原始（shǐ）憑證粘貼紙上，然後再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺（chǐ）寸應與（yǔ）記賬憑證（zhèng）相同（tóng），紙上可先印一個合（hé）適（shì）的方框，各（gè）種（zhǒng）不能直接裝訂（dìng）的原始（shǐ）憑證，如汽車（chē）票、地鐵（tiě）車票、市（shì）內（nèi）公共汽車（chē）票、火車票、出（chū）租車票等（děng），都應按（àn）類別整齊地粘貼於粘貼紙（zhǐ）的（de）方框之內，不得超出。粘貼時應橫向進（jìn）行，從右至（zhì）左，並應粘在原（yuán）始（shǐ）憑（píng）證的左（zuǒ）邊，逐張（zhāng）左（zuǒ）移（yí），後一張右邊壓位前一張的左邊，每張（zhāng）附件隻粘左邊的0.6～1厘米長，粘（zhān）牢即（jí）可。粘好以（yǐ）後要捏住記賬（zhàng）憑（píng）證的左上角向下抖幾下，看是否（fǒu）有（yǒu）未粘住或未粘（zhān）牢的。最後還要在粘貼單的空白處分別（bié）寫出每（měi）一（yī）類原始憑證的（de）張數、單價與總金額。

　　如：某人（rén）報銷差旅（lǚ）費，報銷（xiāo）單後麵的粘貼單附（fù）有0.5元的市內公共汽車票20張，1元的（de）公共汽車票12張，285元（yuán）的火車票（piào）1張，869元的飛機票1張，就應分別在汽車票一類下（xià）麵空白處注明0.5*20=10元，1*12=12元，在火車票一類下麵空白（bái）處注明285*1=285元，在飛機票一類（lèi）下麵空白處注（zhù）明869*1=869元。這樣，萬一將來（lái）原始憑證不慎失落，也很容（róng）易查明（míng）丟（diū）的是那一種票麵的原始憑證，而且也為（wéi）計算附件張數提供了（le）方便。

擴（kuò）展資料：

編製基本要（yào）求：

　　1)記賬憑（píng）證各項內容（róng）必須完整。

　　2)必須以審核無誤的原始憑證為依（yī）據。

　　3)記賬憑（píng）證應連續（xù）編號。一筆經濟業務需要（yào）填製兩張以上記賬憑證的（de），可以采用分數編號法編號。

　　4)記賬憑證的書寫應清楚、規範（fàn）。相關要求同原（yuán）始憑證。

　　5)記賬憑證（zhèng）可以根據（jù）每一張原始憑證填（tián）製，或根據若幹張同類（lèi）原始憑證匯總編製，也可以（yǐ）根據原始（shǐ）憑證匯總（zǒng）表填製（zhì）。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填（tián）製在一張記賬（zhàng）憑證上。

　　6)記（jì）賬憑證上，必須有（yǒu）填製人（rén）員、審核人（rén）員、記賬人員和會計主管的簽（qiān）名（míng）或蓋（gài）章。對於發（fā）生的收款和（hé）付（fù）款業務（wù）必須（xū）堅持（chí）先審核（hé）後（hòu）辦理的（de）原則，出納人員（yuán）要在有關收（shōu）款憑證和付款憑證上簽章，以明確經濟責任。

　　對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的（de）原始憑（píng）證（zhèng），出納要當即（jí）加蓋“收訖”或（huò）“付（fù）訖（qì）”戳記，以避免（miǎn）重收（shōu）重付或漏收漏付發生。

　　7)除結賬和更（gèng）正（zhèng）錯誤的記賬（zhàng）憑證可以不（bú）附原始憑證外，其他記賬憑（píng）證必須附有原始憑證。