會計中的“借(jiè)貸(dài)”隻(zhī)是一個符號(hào),沒有實際意義,不要(yào)用“借貸”字(zì)麵意思(sī)理解。
資產(chǎn)類科目,減少金額,就應(yīng)該(gāi)放(fàng)在貸方,增(zēng)加就應該放在借方;反(fǎn)之,負債(zhài)類(lèi)和權益類科目,減(jiǎn)少金額,放在(zài)借方,增加金額放在貸方。
收(shōu)入類科目視同(tóng)負(fù)債類科目,成本(běn)費用類科目視同資產類科目。
分錄時,最簡單的辦法,實在不好分辨放在什麽位置,可以(yǐ)假設,假(jiǎ)設這筆款用現金發生,如果你的(de)現金在這筆業務後(hòu)減(jiǎn)少了,那對方科目(mù)就應該放(fàng)在借方,反之,對方科目即可放在(zài)貸方,剩下的,就好(hǎo)辦了(le)。
1、資產(chǎn)類賬戶(hù),借方(fāng)登(dēng)記增加數(shù),貸方登記減少數;
2、負債類賬(zhàng)戶,借方(fāng)登記減少(shǎo)數,貸(dài)方(fāng)登記增加數;
3、成本類賬戶,借方登記(jì)增加數,貸方登記減少數;
4、損益收入類賬戶,借方登記減少數,貸方登記增加數;
5、損益成本費用類賬(zhàng)戶,借方登記增加數,貸方(fāng)登記減少數;
擴展(zhǎn)資料:
注意事項:
1、摘要內(nèi)容反映的記賬事項(xiàng)要詳實(shí)全麵:比如報銷憑證,摘要應注明是誰(shuí)報銷、什(shí)麽時間用於什麽事項什麽(me)性(xìng)質的(de)費用。比如“張三(sān)報銷4月(yuè)份巡店交通費”,“李四報銷招待某某公(gōng)司業務人員招待費”。
2、摘要用語要(yào)嚴謹規範:報(bào)銷人一般(bān)要寫明實際報(bào)銷人(也就是真正花錢的是誰,而(ér)不是代(dài)辦報銷手續(xù)的人-比如領導的秘(mì)書代領導履行報(bào)銷(xiāo)手續時,實際報銷人是(shì)領導本(běn)人),另外,會計憑證(zhèng)中(zhōng)的(de)人名都應(yīng)當(dāng)使用全名,而不能用職務(wù)代(dài)替(比如(rú)不能使用(yòng)“李總(zǒng)”、“王經理”之(zhī)類的用詞)。
3、摘要要盡量反映會計人員進行交易(yì)事項的確認或會(huì)計估計(jì)的(de)思(sī)路,尤其是調賬憑(píng)證:比(bǐ)如補提(tí)攤(tān)銷費用(yòng),除(chú)了(le)要製作(zuò)能反映整個補提攤銷費用來龍(lóng)去脈的(de)附件以外(wài),在錄入(rù)憑證摘要時,要說明主要的補提(tí)原因(yīn)、補提的期間(jiān)等信息。
4、在錄入會計憑證(zhèng)時,會計人員往往圖當時之便,加快會計憑證(zhèng)錄(lù)入(rù)速度,采取一個憑證裏麵(miàn)多借多貸(dài)的(de)方法做賬。需要(yào)注意允許一借多貸或者多借一貸的會計分錄,不允許多借多貸會計分(fèn)錄。這裏的借(jiè)貸科目都(dōu)是(shì)指(zhǐ)“末級科(kē)目”。
一借多貸或者多(duō)借一貸(dài),“一”是指在借方或者貸方(fāng),隻允許出現一(yī)個“末級科目”;“多”是(shì)指(zhǐ)在借方或(huò)貸方,可以(yǐ)出現多(duō)個“末(mò)級科目”。
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