電子發票是紙(zhǐ)質發(fā)票的電子映像和電子記(jì)錄,不需要紙質(zhì)載體,不需要經過(guò)傳統紙質發票的印(yìn)製環節,開戶登記、在線生成、發票(piào)開具、數據傳輸等環節(jiē)都可以通過(guò)統一的電子(zǐ)發(fā)票係統在(zài)互聯網上進(jìn)行(háng)。與傳統
紙質發票相比,電(diàn)子(zǐ)發票(piào)具有(yǒu)以下(xià)特點:
1、電子發票沒有印製環節,可以大大(dà)降低發(fā)票(piào)成本,提(tí)升(shēng)節能(néng)減排效益(yì);
2、納稅人申領發票手續得(dé)以簡化,不(bú)再需要往返稅務機關領取紙(zhǐ)質發票,降低納稅成本;
3、納稅人開票數據實時上傳稅(shuì)務機關(guān),稅務機關可以及時掌握納(nà)稅人的(de)開票情況(kuàng),對(duì)開票數據進行查詢、統計(jì)、分析,加強了稅收征管和發票管理(lǐ),提高了信息(xī)管稅水平;
4、受(shòu)票方(fāng)可以在發生交易的同(tóng)時收取到發票,並可以在稅務機關網站查(chá)詢驗證發票信息,減少接受到假(jiǎ)發票的損失。
另外,電(diàn)子發票對於開票企業(yè)和受票企(qǐ)業都有很(hěn)多好處。
一、對於受票企業或消費者:
1、在交(jiāo)易的同時(shí)拿到電子(zǐ)發票並(bìng)且(qiě)進行查驗,這樣也降低了收到假發票的風(fēng)險。
2、方便使用發(fā)票(piào)、保存,也可隨時可登錄服務(wù)平(píng)台(tái)查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。
3、發票(piào)隨(suí)用隨打印,對打(dǎ)印機和紙張沒有限製,對打印次數沒有限製,也無需再擔心發票丟失影響報銷或維權。
4、可入賬、可報銷,省去了傳統紙質憑證入賬(zhàng)的環節,並提升受(shòu)票(piào)企業財務人員的(de)工作(zuò)效率(lǜ)。
二、對於開(kāi)票企業:
1、若(ruò)是無(wú)需印製紙質(zhì)票,可遠程領取電(diàn)子發票(piào),無需往返稅務(wù)機(jī)關以(yǐ)及(jí)不需保險櫃進行(háng)存(cún)放,開具發票之後不用打(dǎ)印、郵寄,這樣則大大(dà)減(jiǎn)少(shǎo)納(nà)稅人在(zài)發票上(shàng)的成本。
2、對於電(diàn)商行業而言,還(hái)能有效解決(jué)貨票(piào)分離(lí)的經(jīng)營(yíng)模式帶來的郵(yóu)寄的額(é)外負(fù)擔、發票開具(jù)問題。
3、電子發票(piào)係(xì)統可與(yǔ)企業內部的ERP、CRM、SCS等係統進行結合,將發票資料(liào)全(quán)麵電子化並(bìng)集中處理,有利(lì)於企(qǐ)業本身的賬務處理,從而大大提升了企業(yè)財務人員(yuán)的工作效率(lǜ)。
4、紅字發(fā)票和發(fā)票作廢開具更(gèng)簡便易行,避免和消費(fèi)者因丟失紙質發(fā)票售後維修的(de)糾(jiū)紛(fēn)或產(chǎn)生退貨。
5、電子發票(piào)在保(bǎo)管、查詢、調閱(yuè)時更加方便,能及時提供企業(yè)經營者決策支持(chí)。
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